Если в процессе проверочных действий сотрудники ФНС выявляют «зависшие» подотчетные средства, их могут принять за доход работников и уточнить суммы налоговых выплат с каждого «подотчета». Чрезмерно длинные сроки, на которые выданы средства, вызывают желание налоговиков выяснять причины такой продолжительности.
Последствия годами висящих подотчетных долгов особенно неприятные, сотрудники ФНС легко переквалифицируют средства в доход работника, произведут перерасчет начислений НДФЛ, взносов. Компания будет вынуждена сделать дополнительные выплаты.
Чтобы подстраховаться и не допустить неприятностей, проще всего установить конкретные сроки для отчетов по суммам. Сделать это можно приказом, заявлением, другим документом внутреннего пользования. Также следует обратиться к законодательным нормативам, уточнив регламент сдачи подотчетных средств.
Более подробную консультацию и помощь окажут профессионалы компании Бухгалтер 71. Специалисты предлагают услугу комплексного бухгалтерского обслуживания, которая будет полезна для любого предприятия.